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Letter of Agreement for Financing the program 留学用サンプル書式

      2016/02/17

留学出願用書類

留学を希望している人が避けては通れないのが出願書類の製作。今回は、私費留学やContract educationに出願予定の受験生のために、留学費用の支払いを保証するためのLetter of Financingのテンプレートをご紹介します。

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Letter of agreement for financing the programとは

まず、今回紹介する書類がどんなものか簡単にご説明いたします。色々な呼び方があるので、「通称」のようなものはありませんので少しわかりづらいので、自分が必要な書類に該当するかは各自ご確認をお願いします。

ここで紹介する文書は出願する際に大学・学部へ「〜年から〜年までの◯年間の学費や生活費をちゃんと支払うことを約束します」という書類になります。

画像で紹介しているテンプレートはContract education出願用となっていますが、私費留学の場合でもほとんど内容を変えることなく使えると思うので、参考にしてください。

Contract educationって何?という方はこちらの記事を御覧ください。

簡単にいうとContract Educationとは会社か機関、組織が学生のための授業料を負担しますよ、という留学形式になり、自腹を切っていくものと区別されています。

なぜ重要?

この書類は要求されている出願書類一覧に例えなくても、添付しておく価値はあると思います。聞いた話ですが、アジアや南米からの留学生は、たとえ奨学金を貰ってたとしても高額になりがちな留学中の生活費用や学費等を最後まで支払うことができず、中途退学をせざるを得なくなることが最近かなり増えてきているようです。そのため受け入れ大学としても学費支払い能力についてはかなり重視しています。

もちろん学生ビザ申請時には残高証明等を提出しますが、大学側としては出願時に支払いを文書で約束されるというのは1つの大きな安心材料になりえます。

Contract Education用テンプレート

Contract Ecucationに出願する場合には、学生の留学中の財源の出処を明示することは必須のため、出願時の提出書類の1つとしてLetter of Financing the programというものを要求されることがほとんどです。そのテンプレートを下記にご紹介します。各自にあわせて内容を改変してご使用になってください。

ここでは私が使用したものをベースにしているため「Letter of agreement of financing the training」となっていますが、通常の修士過程等ではfinancing the Programとしてもいいと思います。

Letter of Agreement for Financing the Training

私費留学の場合

基本的な内容は同じで問題ないと思います。レター上部の部分を個人名と住所等の情報に書き換え、自分で自分の学費を全てカバーするという体裁にするか、もしくはご両親名義にして、ご両親が卒業までの学費を支援するという形式にするといいでしょう。

誤字脱字・校正チェックは必須!

もちろん出願書類に誤字脱字は禁忌です。それだけで選考すら受けられない可能性が出てきます。留学のための文書代行サービス等もたくさんありますが、それらは留学という小さいマーケットのため高額なことが多いのですが、といって特別なことはありません。

あえてそのようなサービスを利用するよりも、一般の文書添削を行っているサービスを使うので十分です。留学にはお金がかかりますので準備に費用をかけるのは得策ではありません。

最短3時間で納品。ネイティブチェックならアイディービジネス

こちらであれば、ネイティブによる英文書類の添削を数時間〜2日程度で受けられ、その費用もかなり安く設定されているので留学書類を一通りその都度チェックしてもらうのに最適です。私も履歴書と志望理由書の最終校正に利用しましたが、満足のいく内容でした。

最後に

いかがでしたか?今回紹介したテンプレートはかなりニッチな部分なのであまり需要はないかもしれませんが、1人でも役立てていただければと思い、私が提出した文章を元にご紹介させていただきました。

是非留学の夢をつかみ取ってくださいね!